Taşınmaz Ticareti Yönetmeliği içindeki maddelerden biri olup imzalatılması zorunlu olan Yer Gösterme Belgesi, satın alma veya kiralama işlemleri için emlakçıların sağladığı yer gösterme hizmetinin kayıt altına alınması amacıyla kullanılır. Bu belge veya sözleşme, emlakçıları koruyan yasal bir belgedir ve bir gayrimenkul ya da dairenin, müşteriye belgeyi imzalatan emlakçı tarafından gösterildiğini ifade eder.
Profesyonel gayrimenkul danışmanları, portföylerinin gösterimini yaparken Emlak Yer Gösterme Belgesi imzalatırlar. Bu belgede kime, hangi gayrimenkulün, ne zaman ve kim tarafından gösterildiğini yazar. Bu sayede emlakçı hem kendi haklarını hem de portföyünü korumuş olur.
Kısacası, ileride karşılaşılabilecek herhangi bir problemde, bu belge ya da form resmi bir evrak niteliği taşır. Böylece emlakçı, o yerin (veya gayrimenkulün) kendisi tarafından gösterildiğini kanıtlama şansına sahip olur.
Emlakçı, yer gösterme formunu doldurmadığı takdirde, yaptığı aracılık işlemi ile ilgili bir hak talep edemez. Bu durumda emlakçı hizmet komisyonunu ödemek istemeyen bir alıcı, emlakçıyı saf dışı bırakıp gayrimenkul sahibi ile direkt olarak satışı gerçekleştirebilir. Bu yüzden emlakçıların bu belgeyi her şartta ve hizmette kullanmaları, kendilerini korumak amacı ile çok önemlidir. Bu sayede emlakçı, mahkeme ve icra yollarıyla hizmet bedelini tahsil edebilir.
Bugün pek çok mülk sahibi, mülkünün satış veya kiralama işlemleri için birden fazla gayrimenkul firmasıyla görüşebilmektedir. Emlakçılar için önemli bir püf nokta ise bu formun potansiyel alıcıya yeri göstermeden önce imzalatılmasıdır. Müşterinin formu imzalamak istememesi gibi bir durumla karşılaşmamak adına, formun en baştan imzalatılması emlakçı açısından en doğru karar olacaktır.
Yer Gösterme Belgesinin içinde gayrimenkulün açık adresi ve özellikleri dışında gayrimenkulü gören kişinin adı, soyadı, telefon numarası, T.C. kimlik numarası gibi bilgileri ve imzası bulunur. Ayrıca, olası bir kiralama veya satın alma halinde müşterinin ödeyeceği hizmet bedeli yazılıdır.
Potansiyel alıcı veya kiracı adayı, özellikleri ve adresi yazılı olan gayrimenkulü satın almaz veya kiralamaz ise herhangi bir yükümlüğü olmaz.
Emlakçıyı korumak amacıyla oluşturulmuş bu belgeyi suiistimal etmeye çalışan emlakçılarla da karşılaşabilirsiniz.. Örneğin, bir emlakçının size bir daire gösterirken ayaküstü bir şekilde size Yer Gösterme Formu imzalattığını, ancak sizin daha sonrasında aynı daireyi başka bir emlakçı ile görüşerek satın aldığınızı varsayalım. Böyle bir durumda, size Yer Gösterme Formu imzalatan emlakçı yasal olarak komisyon talep etme hakkına sahiptir.
Bu durumda kalmamak amacıyla imzaladığınız sözleşmeyi okumanız ve bir nüshasını almanız ya da fotoğrafını çekerek kayıt altına almanız yararınıza olacaktır.